プライバシーポリシー
小室車体（以下「当店」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
個人情報の管理
当店は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
取得する個人情報及びその利用目的
１．取得する個人情報
住所、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス
２．利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡及び業務のご案内並びにご質問に 対する回答として、電子メールの配信や資料の送付に利用いたします。
個人情報の委託
取得した個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。その場合、弊社は十分な個人情報保護の水準を確保していることを条件として業務委託先を選定し、機密保持契約を結び行います。また、業務委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまからお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
１．お客さまの同意がある場合
２．お客さまが希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合法令に基づき開示することが必要である場合
安全管理措置
当店は、以下のとおり個人情報の安全管理措置を講じています。
1．従業員に対しする定期的な教育の実施
2．保有を継続しない個人情報の適切な方法による確実な削除
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
（手続き方法）
１．ご依頼先
下記、【お問合せ】に同じ。
２．ご依頼の際にご提出いただく書面、方法
当社が送付する申請書書式に必要事項をご記入の上、ご返送ください。
３．手数料の徴収方法
開示対象個人情報の開示および利用目的の通知につきましては、実費分の手数料（※）を申し受けます。
※メールの場合：無料 書面郵送の場合：1,000円（申請書に切手を同封）
法令、規範の遵守と見直し
当店は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。